三友藥妝

HR AI 助理｜POC 基礎建置確認表

先讓 AI 認識三友和人資的工作方式，POC 才做得出您用得上的東西。

為什麼 POC 要先做這一步

您提供的 7 份檔案我們都看過了（員工基本資料、門市編制表、面試聯繫表、面試行事曆、招募週報、工作行事曆、人力關懷表單）。表格上看得到數字，但判斷規則看不到：什麼情況算急缺、離職資訊怎麼變成招募需求、週報要寫到多細，這些都在人資同仁的經驗裡。

這些背景沒有先建起來，AI 做出來的東西會很像樣，但不能用。所以 POC 先做的不是填表，是把三友的基本資料、名詞定義和人資的工作流程建起來。這部分建好了，後面每個功能都會用到。

我們照您給的檔案先填了一部分，標已預填的欄位就是。有不對的地方直接改掉就好，不用整題重寫。

POC 這一階段做

  • 建立三友的基本資料與名詞定義（門市、職務別、缺額定義）
  • 建立人資工作流程（招募、報到、離職、缺額）
  • 讓 AI 能回答人力現況問題（某店缺幾人、某職務有幾位在職）
  • 依現有資料產出草稿：週報、邀約信、職缺文案、關懷結果彙整

留到下一階段

  • 自動寫回現有 Excel 表格與既有版面
  • 與人事系統、104／1111 平台直接介接
  • 自動寄信、自動排面試時段
  • 跨表格的自動勾稽與即時同步

這些要照貴公司的表格一張一張客製。等您看過 POC 成果、方向確定了，我們再一起談。

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收到了，謝謝您

我們會照這份內容開始 POC 的基礎建置。

之後想補充，回到同一個連結改完再送出一次就好。